MDS2.00版本更新说明
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MDS1.04版本更新说明
1.02版本更新后续影响说明
MDS1.02更新说明
1. 工作台
更新时间:2021年3月22号
(1) 待签到列表数据细化
优化需求:一个班级学员被签到或请假或旷课,未签到人数为0,才算这个班级为已签到班级;
例如:
a如果一个班级还没有安排学员,即这个班级待签到人数为0,那么这个班级应直接是已签到班级。
b如果一个班级只有一个学员,而这个学员请假了,那么这个班级待签到人数也将是0,该班级也将是已签到班级。
c如果一个班级有5个学员,2个请假了,则它的待签到人数为3,工作台待签到数为1,直到这3个学员全部请假或签到,或旷课处理方可算这个班级已签到。
(2) 工作台首页增加一個预约人数—待分配、待跟进、预约
(3) 今日课表:加一个临时生数,即原本三个数字改为四个:“正式学员数,试听学员数,请假学员数,临时学员数”
2. 家长详情
(1) 家长备注修改后,在操作历史中要添加历史修改记录
(2) 如果用户没有“大歌vip购买”按钮及“大歌套包有效期”按钮,则增加一个“验证大歌”按钮,点击确认用户是否有注册大歌,1验证成功,则将大歌两个功能打开;2验证不成功,就返回用户尚未注册大歌提示,然后保留“验证大歌”按钮。
(3) 家长详情,学员详情新增加学员年齡,方便为学员规划课程。
3. 学员详情
(1) 学员生日可以输入未来的日期,以便怀孕妈妈的信息录入。
(2) 在学员详情,右上的统计数字,增加“更多”按钮,將所有合约细化将分开计算,并增加合约编号,签约套餐、共享人数、签约课时,赠送课时,已排课时,已签到,请假课时,耗课课时,出勤率,剩余总课时等数据。
4. 增加单独增课
家长详情内增加“单独赠课”,已赠课以合约形式在家长合约内展示,
需要审核通过后方可成立。
5. 班级管理
(1) 班级移除学员,需要提供从那堂课开始移除的选择,和排课选择加入一样,选择起始日期。
(2) 优化班级设置,加强试听学员人数限制。
试听规则:若班级预设可以有两个试听
•两个排满,应该是2/2满了,无法继续排课。
•两个排满,但有一个请假了,那就变成2/2 请假1,所以可以再排试听生,那就会变成3/2 请假1,并没有超过应该要上课的两个。
班级正式学员位=临时学员数+固定学员数。
(3) 班级详情内,学员列表中优化合约剩余课时展示,新增加学员加入班级时间,以及记录请假次数
(4) 班级列表和班级详情内,把“空位”改为“班级总容量”。 旁边的“在读学员”改为“固定学员数”,显示固定学员/正式学员容量。
6. 课程详情
(1) 试听学员签到后可马上扣课:
已签到的试听学员,添加“合约扣课”:去检测是否有签约,如果已签约,选扣课合约内容,选择后该试听学员转换为临时学员进行扣课;如果未签约,提示‘该家长未签约,请先签约’。 这个合约扣课之后在数据统计的时候算到签到扣课里,他就等同于签到扣课。
(2) 在单堂课程详情中,有关学员,也要标注好详情:“固定人数/教室容量,固定请假人数,试听人数/教室容量,试听请假人数,临时人数,临时请假人数”等加入班级人数细节。
(3) 在单一課堂页面內学员状态栏,增加合約到期日,以及该合约剩下课时,以及学员加入该班级时间
7. 请假处理
插班补课,增加“跨课程补课”功能:
分为“按进度补课”和“跨课程补课”;其中“按进度补课”是现有状态。“跨课程补课”为新加一个模组,补课内容选择如安排试听一样,先选择课程内容,再选择课程时间,得出课程列表,选择哪堂课插入临时补课即可。
8. 安排试听
添加试听课程的时候,排课时试听课程列表加上班级人数细节“固定人数/教室容量,固定请假人数,试听人数/教室容量,试听请假人数”。
9. 今日试听
(1) 今日试听页面 “是否签到”改为“签到状态”,展示该课程状态:“已签到”“未签到”“缺席”“旷课”“请假”等状态。
(2) 搜索栏“签到状态”检索费为两个选项:“已处理”“未签到”。其中“已处理”包含:已签到,缺席,旷课,请假等四个状态。
10. 教师消课表
(1) 列表中“正式学员消课”前添加一列“上课时间”包含“周几”和“具体时间段。
(2) 教师消课表加助教栏位及筛选
11.家长签约
家长短信签约流程简化,去掉验证码环节,直接“手写签名”-“立即签署”“确定”即可。
1. 页面加统计,所有页面做分页处理,共有多少条,有多少页,每页多少条,当前第几页。
更新时间:2月24号
加统计的页面有: (1) 家长(2) 我关注的(3) 待分配(4) 待跟进(5) 已分配(6) 无效名单 (7) 学员(8) 今日试听(9) 待排课(10)请假处理(11)今日待签到(12)待课评 (13)合约管理 (14)课时不足(15)即将过期(16)未审核合约(17)班级管理 (18)退还课时-学员耗课详情-耗课记录
其中:
1.今日待签到——增加 当前页学员总签到状态: 已签到人总数/应签到人总数
2.待课评——增加 当前页面 总已课评/应签到人总数
3.合约管理 ——增加 当前页面 实付金额总数,合约总数,剩余总课时总数,剩余金额总数
2.家长详情内,可以看到用户的大歌已购套包有效期。
方便分校处理大歌购买相关事宜。
3. 增加“预约试上名单”页面
为了分校更好的处理来自官网或者大歌的预约试上名单,我们在现有功能:家长列表为有预约的家长标红色数字的基础上又增加了新的“预约试上名单”模块。集中显示一定时间内的预约名单,详细给出用户最后预约时间方便分校及时处理跟进名单。
(1) 全新的预约名单(非本校已有家长名单)可以直接由负责人作为采单人直接录入到分校家长名单中;在家长列表及预约试上名单列表中同时标识该用户有几次预约。(+1代表一次预约,+2则代表两次预约,以此类推)
(2) 在预约试上名单列表,可以点击“跟进”直接跳转到家长详情进行跟进处理,一旦有新的跟进记录,则该预约的操作项即变为已跟进,并记录跟进人和跟进时间。再有相同号码提出预约,则会该号码的预约记录会被刷新,系统为您保留最新未处理预约及最新已跟进记录。
注:在预约试上名单中,相同号码的数据会被合并,所以搜索“是否跟进”的“全部”只能显示同一号码的最新状态。
4.家长详情页,增加“备注”按钮,可以提供给用户为家长记录255字以内的备注。
应广大分校需求,我们为每位家长添加了“备注”栏,协助分校更好的管理家长不同的需求记录。
5.mtp设置加“mtp计划到期日”
和之前mtp计划全部分校以自然年为统一到期日期不同,后续mtp计划将因材施教服务于每个分校,按照交款日期来计算设定不同到期日期。
6.为学员添加试听课程时,可以一种或多种课程复选(最多三种)
重点满足个别分校看世界,玩音乐,创未来的试听课可以混上。
7.今日试听加“授课老师”及其筛选
8. 请假处理优化
(1).请假处理,如果先选择需要补课,然后把排课在课程详情中取消了。则再返回课程列表中时,点击“请假详情”将报“找不到该课程,该堂课或许已被取消课程,请重新安排补课”+“确认”按钮。点击“确定”请假列表将会刷新重置,可以为该学员重新排课,
(2).请假处理,如果选择“无需补课”请加弹框,“确认无需补课?”+“无需补课原因”;原因非必填。操作那一栏显示所填原因。
(3).请假处理,在列表中可查看无需补课的原因。
1. 课程详情内增加“旷课扣课”与签到和请假并列。
当前课程状态有四种:“签到”,“旷课扣课”,“请假”,“缺席”;其中不签到即为“缺席”。“请假”和“缺席”是不扣课时的。
相关页面修改:
a. 学员耗课详情页,增加扣课状态分为“签到”“旷课(扣课)”
b. 学员消课表,再添加一列“旷课耗课”
c. 教师消课表,增加旷课人数。“教师消课率”=正式学员消课(签到耗课+ 旷课耗课)/正式学员应消课;
“正式出勤率”不变,依然是签到人/应签到 人数。
d. 学员列表,增加“旷课扣课”列
e. 今日待签到页,新增 “旷课人数”细化签到类别为正式签到和试听签到。
f. 大歌增加通知:标题:某某学员旷课扣课通知,内容:上课时间,课程内容, 授课内容,上课地址,扣课课时。
2.班级详情-插入单堂课:在没有学员情况 下也可以插课。
可以在建班时就将个别课时与总部课时不同的班级设置完毕,减少对家长的修 改课程通知。
3.班级详情-课程内容修改:添加“后续课 程是否顺延”选项
方便于课程取消后,课程内容顺延修改。“后续课程是否顺延”选“是”则班 级内后续所有课程都依据当前修改而变动。
如果选择“否”则只有单堂课程内 容修改。
4 今日待跟进细化
(1)加一列“末次跟进内容”,简短展示最后一次跟进内容
(2)今日待跟进:加一列“多久未跟进”核算到“**天”
5 请假处理优化
(1)需要补课,单独补课的课堂也可以出现在通过时间筛选的插班补课中。
(2)插班补课 ,课程内容可以被筛选从“第几堂”到“第几堂”。
6. 家长详情-合同数据,加筛选“有效合约” “无效合约”将合约分类型展示
7.员工管理,离职员工分离展示,增加“离职员工”按钮
1学员消课表信息精准化
更新时间:10月21号
(1)学员消课表细化,单堂课程均价可精准到课程绑定的单个合约,消耗金额也可以精确到单一合约的课程单价。
(2)可以查询自2019年8月14日之后指定时间段内的所扣合约的类别剩余记录历史。
(3)底端统计增加某时间段内消课学员人头数。
2教师消课表信息精准化
教师消课表某时间段内的消课班级细化,拆分至每个班级,老师在哪些班级内消课一目了然。
3关键页面增加操作记录
(1)合约详情内操作记录细化完善
所有对合约的操作都必须填写原因,并记录到操作记录中。 涉及到导入合约修改,都是记录“修改前记录”,可通过对比查询历史动做。
(2)班级详情内,增加“操作记录”按钮,记录“操作者+操作时间+修改详情+修改原因”
所有对合约的操作都必须填写原因,并记录到操作记录中。 需要被记录都动作有:修改扣课合约,添加学员,移除学员,修改班级信息,插入单堂课,修改周期时间,修改上课老师,修改助教,修改教室,取消课程,课程改期,课程内容修改等。
(3)家长详情内,增加“操作记录”按钮,操作记录详细到“操作者+操作时间+修改详情”
需要被记录都动作:添加家长,修改电话,修改家长基本信息,电话认证,设置标签。添加学员,删除学员,修改学员基础信息,标记为历史学员的修改。
涉及到家长,学员的基本信息修改,都是记录“修改前记录”,可通过对比查询历史动做。
(4)员工管理,增加“操作记录”按钮,操作记录详细到“操作者+操作时间+修改详情”
a.需要被记录都动作:员工编辑内所有动作,可通过对比查询历史动做。
b.工作交接内记录,补充“操作人”记录
4页面筛选补充优化
(1)请假处理,加上课日期筛选。方便查询某上课时间段内的请假人员。
(2)合约列表增加家长来源,并可以筛选。
1. 部分合约的“合约剩余”大于“合约课时”? “赠送剩余”没扣都为0?
由于MDS1.02的合约分离扣课与之前版本扣课机制不同,版本更新之前(9月23日之前)签的约,不做合约课时与赠送课时分别扣课,将统一从合约课时扣课,赠送课时直接归入合约课时。即:合约课时=剩余总课时。所以部分合约出现:合约剩余>合约课时;赠送剩余=0 的情况,属于正常现象。
其中,导入合约,可以通过修改合约,进行合约剩余,赠送剩余的数据更正,之后仍然可以分别扣课。
9月23日之前线上签约的合约,只能从合约课时扣课,赠送课时直接归入合约课时。
1.新增套餐管理价格修改
原总部限定之单堂课价格限制取消,新增合约课时及合约价格任意填写修改功能
2.新增依照学员、课程内容选择扣课合约
班级排课时可选择学员合约以及合约中正式课时或赠送课时
3.签约购课增加支付方式及备注模板
4. 合约列表增加支付方式,并可以筛选
5. MDS提供大歌App年购功能
家长列表中,点击带有“大歌”图标的家长进入家长详情,可以为家 长在线购买优惠年套包。输入分校人员推广码,进行推广累计。
6. 增加分校据点设置
可以直接在MDS-分校据点中设置分校讯息和分校场景图。
新版本使用帮助解疑
1.新版本更新后无法扣课解决方式
确认该学员合约状态,如出现扣课合约未选择,请作合约选择
若发现无法扣课或扣课课时不足,但确认合约有剩余课时,请到学员的班级内重新选择正确合约
2.合约無法簽署
确认分校的合同印章是否已经上传